Trendyol mağazası nasıl bağlanır? Siparişlerden otomatik fatura taslağı

Başlamadan önce

Trendyol entegrasyonu KOBİ Plus ve KOBİ Business paketlerinde yer alır; kampanya döneminde hediye olarak da açılabilir. Bağlantıyı yalnız firma yöneticisi kurabilir. Satış faturası hazırlanabilmesi için Firma ve Ayarlar → Firma bilgilerinde unvan, vergi numarası, vergi dairesi, adres, telefon, e-posta ve logo tamamlanmış olmalıdır. Ekran görüntülerini büyütmek için üzerine tıklayın.

Bilgileri Trendyol’dan alın

1. partner.trendyol.com adresinden Trendyol satıcı panelinize yönetici kullanıcıyla giriş yapın.

2. Sağ üstte mağaza adınıza tıklayın ve Hesap Bilgilerim → Entegrasyon Bilgileri sayfasını açın. Bu sayfa yalnız yönetici kullanıcıya görünür.

3. Sayfadaki Satıcı ID (Cari ID), API Key ve API Secret değerlerini kopyalayın. Bu bilgileri kimseyle paylaşmayın; Kobivira destek ekibi de sizden istemez.

Adım adım bağlantı

1. Sol menüden Satışlar → Trendyol siparişlerini açın (1). Sayfa başlığı “Trendyol siparişleri” olmalı (2). İlk girişte Mağaza bağlantısı sekmesi açılır (3).

   

2. Satıcı ID (1), API Key (2) ve API Secret (3) alanlarına Trendyol’dan kopyaladığınız değerleri yapıştırın. Mağaza adı isteğe bağlıdır. Siparişleri bu tarihten itibaren al alanında (4) bugünün tarihi seçili gelir; en fazla 28 gün geriye gidebilirsiniz. Daha önce başka programla faturaladığınız siparişler varsa bugünün tarihini değiştirmeyin; aynı sipariş iki kez faturalanmaz. Son olarak Bağla ve test ete basın (5).

   

3. Bilgiler doğruysa mağaza kartında Bağlantı başarılı yazar (1). Hata varsa nedeni aynı yerde yazar; bilgileri yeniden girip tekrar deneyin. Siparişleri görmek için Siparişler sekmesine geçin (2). API bilgileri şifreli saklanır ve ekranda bir daha gösterilmez.

   

4. Siparişler her 15 dakikada bir kendiliğinden alınır; beklemek istemezseniz Şimdi siparişleri ala basın (1). Kargoya verilen sipariş için alıcının cari kartı ve satış faturası hazırlanır; durum Fatura taslağı hazır olur (2). Faturayı açmak için Fatura sütunundaki numaraya tıklayın (3), kontrol edip kesinleştirin ve e-Belge olarak gönderin. Henüz kargoya verilmeyen siparişler Kargo bekleniyor olarak görünür. Faturası hazırlanamayan siparişler Kontrol bekleyenler sekmesindedir (4).

   

5. Kontrol bekleyenler sekmesinde faturanın neden hazırlanmadığı yazar (1); örneğin KDV oranı, kurumsal siparişte vergi numarası veya fatura adresi eksiktir. Eksiği Trendyol satıcı panelinde düzeltip Yeniden deneye basın (2). İşlemi kendiniz tamamladıysanız Tamamlandı / yoksay ile listeden kaldırın (3). İptal veya iade gelen siparişler de bu listeye düşer; kesinleşmiş faturası olan iadede Tamamını iade kaydı yap düğmesi çıkar.

   

6. Yalnız KOBİ Business: Faturaların onayınız olmadan kesinleşmesini istiyorsanız Mağaza bağlantısı sekmesinde ilk kutuyu (1) ve sorumluluk onayı kutusunu (2) işaretleyip Otomatik kesim ayarını kaydete basın (3). Bu ayar kapalı gelir; eksik bilgili siparişler otomatik modda da kesilmez, kontrol listesine düşer.

   

Siparişler nasıl gelir?

• KOBİ Plus: 1 mağaza bağlanır. Faturalar taslak hazırlanır; kontrol edip siz kesinleştirirsiniz.
• KOBİ Business: birden fazla mağaza bağlanabilir; isteğe bağlı otomatik kesim kullanılabilir.
• Fatura yalnız sipariş kargoya verildikten sonra hazırlanır. Aynı paket için ikinci fatura oluşmaz.
• Bireysel alıcıda T.C. kimlik numarası Trendyol’dan gelmezse fatura 11111111111 ile hazırlanır.
• Fatura hazırlanan veya kontrol bekleyen sipariş olduğunda ertesi sabah firmanıza kısa bir özet bildirimi gelir.