Ekranda neyi nerede bulacaksınız?
Görüntüler Kobivira’nın gerçek firma panelinden alınmıştır. Menü ve işlem alanları paket kapsamınıza ve yetkilerinize göre görünür.
Başlamadan önce
Kaynak fatura kesinleşmiş olmalıdır. KOBİ Plus / Business gerekir; stopaj, tevkifat veya ek vergili kaynaklar bu yerel iade akışında desteklenmez.
Adım adım uygulama
- İade kayıtları bölümünde Fatura numarası / cari alanından kaynağı arayın ve Ara düğmesine basın. Kaynak faturadan Kısmi / tam iade oluştur bağlantısını da kullanabilirsiniz.
- Doğru kaynakta İade oluştur bağlantısına tıklayın. İade tarihi ve İade gerekçesi alanlarını doldurun.
- Her kalem için iade edilecek miktarı yazın; iade edilmeyecek kalemde sıfır bırakın. Kısmi iade için yalnız dönen miktarı girin; önceki iadelerle birlikte kaynak miktar aşılamaz.
- İadeyi kaydet düğmesine basın. Kaydedilen iadeler alanında kaynak ve iade belgesini inceleyin; orijinal fatura değişmez.
- Daha önce gerçek tahsil / ödeme nedeniyle fazla bakiye oluşmuşsa görünen Para iadesi alanında hesap, tutar ve tarihi seçip Para iadesini kaydet düğmesine basın. Fiziksel parayı ayrıca gerçekten iade etmiş olmalısınız.
- İade kaydı hatalıysa bağlı para hareketini önce geri alın; sonra gerekçeyle İadeyi geri al akışını kullanın.
İşlem sonucu
Kaynağın net, KDV ve kalan borç / alacağı miktara göre düzeltilir. Bu ön muhasebe kaydı resmî iade faturası göndermez.
Yenilikler
İade kayıtları ekranında iki sekme vardır: İade oluştur (kaynak faturayı arayıp seçin) ve İade edilenler (kaydedilen iadeler, kaynak fatura, tutar ve durum). Geri alma ve para iadesi işlemleri satırdaki “İşlemler” düğmesindedir.
Listede üstteki arama kutusuyla ad, firma, VKN / TCKN, belge numarası veya açıklamaya göre arayabilirsiniz. Her sayfada 25 kayıt gösterilir; diğer kayıtlar için alttaki Önceki / Sonraki düğmelerini kullanın.
Bu konuda sık sorulanlar
Para iadesi alanı görünmüyor
İade sonrası gerçek fazla tahsil / ödeme yoksa veya kapasite kalmadıysa para iadesi oluşturulmaz.
İade engellendi
Desteklenmeyen vergi yapısı, miktar sınırı veya etkin tutar bazlı onay kuralını kontrol edin; engeli aşmak için bağımsız eksi fatura girmeyin.
