Ekranda neyi nerede bulacaksınız?
- 1Yeni satış faturası
Form alanlarını görüntüleyin
Görüntüler Kobivira’nın gerçek firma panelinden alınmıştır. Menü ve işlem alanları paket kapsamınıza ve yetkilerinize göre görünür.
Başlamadan önce
Firma bilgileriniz ve ilgili cari kartınız hazır olsun. Satış, teklif, proforma ve sipariş için ekranda istenen firma, logo ve banka bilgilerini tamamlayın.
Adım adım uygulama
- Satışlar → Satış faturaları bölümünü açın. Liste üstündeki yeni belge düğmesine tıklayarak boş formu açın. Mevcut kaydı değiştirecekseniz belgeyi açıp taslak durumunda Düzenle düğmesini kullanın.
- Müşteri alanında kayıtlı cariyi arayıp seçin. Unvan, vergi numarası, adres ve ilgili kişi bilgilerini kontrol edin; aynı müşteriye tekrar kart açmayın.
- Belge tarihi, Vade tarihi ve Açıklama alanlarını doldurun. Vade, para beklediğiniz veya ödeyeceğiniz tarihtir; belge tarihi ile aynı olmak zorunda değildir.
- Belge satırları bölümünde kayıtlı ürün / hizmet seçin veya ürün seçmeden Satır açıklaması alanına sattığınız / aldığınız kalemin adını yazın. Miktarı ve KDV hariç Birim fiyatı girin.
- Gerekirse İndirim % ve KDV oranını belirleyin. Örnek: 1 adet × 7.500,00 TL ve %20 KDV, indirim yoksa 9.000,00 TL eder. Fiyat kutusuna TL metni eklemeyin; birden fazla kalem için Satır ekle düğmesini kullanın.
- Para birimi, kur, kategori ve diğer görünen finans alanlarını belgenize uygun seçin. Dövizli işlemler için paket yetkisi gerekir. Yaklaşık toplamı kontrol edip Taslağı kaydet düğmesine basın.
- Açılan belge detayında alıcı / düzenleyen bilgilerini, satırları ve toplamları kontrol edin. Hata varsa Düzenle ile taslağa dönün; doğruysa Kesinleştir düğmesine basın. Çalışan işlemi onaya giderse yönetici onayını bekleyin.
- Kesinleşen belgenin ödeme durumunu kontrol edin. Gerçek tahsilat / ödeme gerçekleştiğinde Tahsilat / ödeme ekle düğmesiyle bağlı para hareketini kaydedin. Henüz para hareketi olmadıysa ödeme eklemeyin.
İşlem sonucu
Kesinleşmiş kayıt ilgili satış / alış / gider ve KDV toplamlarına, varsa cari bakiyeye katılır. Taslak kayıt finans toplamına katılmaz. Kasa / banka, yalnız geçerli para hareketiyle değişir.
Yenilikler
Listede üstteki arama kutusuyla ad, firma, VKN / TCKN, belge numarası veya açıklamaya göre arayabilirsiniz. Her sayfada 25 kayıt gösterilir; diğer kayıtlar için alttaki Önceki / Sonraki düğmelerini kullanın.
e-Belge olarak gönderilmiş veya başka programdan XML ile aktarılmış satış faturasında “Orijinal fatura” sekmesi faturanın kesildiği halini gösterir.
Bu konuda sık sorulanlar
Belge tutarı hatası alıyorum
Miktarın sıfırdan büyük, birim fiyatın sayısal ve satır açıklamasının dolu olduğunu kontrol edin. Ondalık için virgül kullanabilirsiniz; belge toplamı geçerli sınırda olmalıdır.
Düzenle düğmesi yok
Yalnız taslaklar doğrudan düzenlenir. Kesinleşmiş ticari belgede müşteri değişikliği için revizyonu; iptal edilmiş ticari belgede önce İptali geri al akışını kullanın. Faturanın iptali ve iadesi ayrı kurallara bağlıdır.
Bu işlem resmî e-Fatura gönderir mi
Hayır. Bu form ön muhasebe kaydı oluşturur. Resmî belge işlemleri etkin entegratör bağlantısına ve uygun paket yetkisine bağlıdır.