Ekranda neyi nerede bulacaksınız?
- 1Otomatik e-Belge
Görüntüler Kobivira’nın gerçek firma panelinden alınmıştır. Menü ve işlem alanları paket kapsamınıza ve yetkilerinize göre görünür.
Başlamadan önce
e-Belge bağlantınızın (Bağlantı ayarları) kurulu olması gerekir. Otomatik e-Belge varsayılan olarak kapalıdır; otomatik gönderim yalnız canlı hesapta ve siz seçerseniz yapılır.
Adım adım uygulama
- Otomatik e-Belge ekranında Çalışma şeklini seçin: taslağı otomatik hazırla (gönderimi siz onaylarsınız) veya hazırla ve gönderim kuyruğuna al.
- Ne zaman hazırlanacağını işaretleyin: satış faturası kesinleşince ve / veya tahsilatı tamamlanınca.
- Alıcının 10 haneli VKN’si varsa e-Fatura, yoksa e-Arşiv hazırlanmasını isteyip istemediğinizi seçin.
- Ayarları kaydet düğmesine basın.
- Kayıtları aynı ekrandaki listeden izleyin; “Bilgi eksik” veya “Hazırlanamadı” kayıtlarını düzeltip Yeniden dene düğmesine basın.
İşlem sonucu
Hazırlanan e-Belgeler Elektronik Belgeler ekranında “Gönderilmedi” durumunda bekler; inceleyip gönderirsiniz. Gönderim modu seçiliyse ve hesabınız canlıysa belge gönderim kuyruğuna alınır.
Bu konuda sık sorulanlar
VUK 7 gün hatırlatması nedir?
Fatura, mal teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren 7 gün içinde düzenlenmelidir. Satış tarihinden 5 gün geçtiği hâlde e-Belgesi hazırlanmamış satışlar için size bildirim gönderilir.
Alıcının posta kodu, il ve ilçesi nereden alınır?
Belgedeki alıcı adresinin sonundan (ör. “34710 Kadıköy / İstanbul”). Posta kodu, il veya ilçe bulunamazsa kayıt “Bilgi eksik” olur.