e-Arşiv nasıl kullanılır?

Ekranda neyi nerede bulacaksınız?

Görüntüler Kobivira’nın gerçek firma panelinden alınmıştır. Menü ve işlem alanları paket kapsamınıza ve yetkilerinize göre görünür.

Paketiniz e-Arşiv yetkisini kapsamalı; firmanıza ait servis hesabı ve belge türünün aktivasyonu tamamlanmış olmalıdır.

Elektronik Belgeler → e-Arşiv bölümünü açın. Bağlantı ayarlarınızın doğrulandığından emin olun.
Yeni e-Arşiv düğmesine basın. Uygun kesinleşmiş satış kaydını seçin; yoksa Satış kaydı oluştur düğmesiyle ekleyin.
Alıcı bilgileri, adres, vergi ve türe özel alanları kontrol edin. Belgeyi hazırla ve incele düğmesine basın.
Açılan belgeyi inceleyin. Gönderimi onaylayıp Belgeyi gönderim kuyruğuna al düğmesine bir kez basın.
Aynı belgenin ayrıntısından işlem durumunu ve sağlayıcı yanıtını takip edin. Sonucu belirsiz gönderimi yeni belge oluşturarak tekrarlamayın.
Sağlayıcı dosyaları kullanılabilir olduğunda PDF ve XML bağlantılarıyla indirin.

e-Arşiv işlemi sağlayıcı yanıtıyla takip edilir. Başarısız durumda belge ayrıntısındaki açıklama incelenir.

Belge hangi para biriminde düzenlenebilir?

Mevcut gönderim akışı TL cinsinden standart belgeleri destekler. Döviz, KDV tevkifatı ve ek vergi içeren kayıtları bu akışla göndermeyin.

Sonuç bekleniyor ne demek?

Sağlayıcının nihai durumu henüz alınmamıştır. Aynı belge ayrıntısından durumu sorgulayın; ikinci belge oluşturarak tekrar göndermeyin.

Bu rehber işinize yaradı mı?