Ekranda neyi nerede bulacaksınız?
Görüntüler Kobivira’nın gerçek firma panelinden alınmıştır. Menü ve işlem alanları paket kapsamınıza ve yetkilerinize göre görünür.
Başlamadan önce
KOBİ Business ve firma yöneticisi gerekir. Ön kontrol için sistemin uygun izin koşullarını karşılayan aktif şirket çalışanı hazırlayın.
Adım adım uygulama
- Onay kuralları bölümünü açın. Uygun sorumlu bulunmuyorsa Kullanıcılar bölümünden satış, alış, gider ve finans izinleri uygun bir çalışan tanımlayın.
- Ön kontrol alt sınırı · TL tutarını belirleyin. Eşik, hangi taleplerin ön kontrolden geçeceğini etkiler.
- Ön kontrol sorumlusu alanında uygun kişiyi seçip Kuralı etkinleştir düğmesine basın.
- Çalışan talebi eşiğe girdiğinde önce atanmış sorumlu ön kontrol yapar; firma yöneticisi son onayı verir. Kişi kendi oluşturduğu talebin ön kontrolünü yapamaz.
- Sorumlu ayrılırsa Ön kontrol sorumlusunu değiştir alanında yeni uygun çalışan ve değişiklik gerekçesini girin; Sorumluyu değiştir düğmesine basın.
- Sonucu Onay bekleyenler ve İşlem geçmişi üzerinden kontrol edin. Kuralı değiştirmek mevcut finansal kaydı geriye dönük iptal etmez.
İşlem sonucu
Belirlenen tutar koşulunda ön kontrol ve son yönetici onayı ayrılır.
Bu konuda sık sorulanlar
Sorumlu listesi boş
Kullanıcının aktifliğini, rolünü ve gerekli dört bölüm iznini kontrol edin.
Paket düşürülürse ne olur
Önceki bekleyen taleplerin durumu ayrıca değerlendirilir. Yöneticiye gösterilen gerekçe / tek aşama koşullarını okuyarak ilerleyin.
