Ekranda neyi nerede bulacaksınız?
- 1Yeni kullanıcı ekle
Görüntüler Kobivira’nın gerçek firma panelinden alınmıştır. Menü ve işlem alanları paket kapsamınıza ve yetkilerinize göre görünür.
Başlamadan önce
Firma yöneticisi olun. Aktif kullanıcı sınırı paketinizin yönetici tarafından tanımlanan kotasına bağlıdır.
Adım adım uygulama
- Kullanıcılar bölümünü açın. Yeni kullanıcı ekle düğmesine basın.
- Ad soyad, Giriş e-postası, Görev / açıklama ve en az 8 karakterli İlk giriş şifresi alanlarını doldurun.
- İzin verilen bölümleri ve o bölümlerdeki görme / işlem yetkilerini seçin. Paketinizin kapsamını aşan özellik, kullanıcı izni vermekle açılmaz.
- Kullanıcıyı ekle düğmesine basın. Çalışanın kendi bilgileriyle giriş yapmasını sağlayın; firma yöneticisi hesabını ortak kullanmayın.
- Mevcut çalışanda Düzenle bağlantısını açın. Kullanıcıyı ve izinleri kaydet düğmesiyle değişiklikleri uygulayın.
- İşten ayrılan kullanıcı için Erişimi kapat veya Kullanıcıyı sil ve erişimini kapat bölümünü açın; mevcut firma yöneticisi şifrenizi girerek işlemi tamamlayın. İzin / şifre değişikliği mevcut oturumlarını kapatır.
- Çalışanın finansal işlemlerini Satışlar → Onay bekleyenler alanından ve İşlem geçmişi üzerinden takip edin.
İşlem sonucu
Çalışan yalnız yetkili bölümlere erişir. Silinen kullanıcının geçmiş finansal kayıtları ve işlemi yapan kişi bilgisi korunur.
Bu konuda sık sorulanlar
Kullanıcı kotası dolu
Aktif şirket çalışanı sayısını ve paket kotasını kontrol edin. SMMM / YMM erişimi ayrı alandan verilir ve çalışan kotasına dahil değildir.
Çalışan işlem yaptı ama bakiyede yok
Finansal işlem yönetici onayına gönderilmiş olabilir. Onay bekleyenler bölümünü kontrol edin.
