Ekranda neyi nerede bulacaksınız?
- 1Tekrarlayan belgeler
- 2Yeni tekrar kuralı
Görüntüler Kobivira’nın gerçek firma panelinden alınmıştır. Menü ve işlem alanları paket kapsamınıza ve yetkilerinize göre görünür.
Başlamadan önce
KOBİ Plus / Business ve firma yöneticisi gerekir. Satırları bulunan uygun satış, alış veya gider kaydı seçin.
Adım adım uygulama
- Tekrarlayan belgeler bölümünde Yeni tekrar kuralı düğmesine basın.
- Şablon belge alanında kaynak satış / alış / gideri seçin. Özet satırsız aktarım belgesi bu akışa uygun olmayabilir.
- Sıklık alanında Haftalık, Aylık veya Yıllık seçin. İlk tekrar tarihi geçmişte olmamalıdır.
- Kaç kez oluşturulsun alanına sınır girin; sıfır süresiz demektir. Kaydet düğmesine basın.
- Tekrar kuralları listesinde kaynak, tarih, oluşturulan sayı ve durumu kontrol edin. Zamanı gelenleri şimdi kontrol et düğmesiyle uygun dönemlerin taslağını oluşturun.
- Oluşturulan son taslaklar bağlantısından belgeyi açıp kontrol edin; ayrıca kesinleştirin. Gerekirse Durdur / Etkinleştir düğmeleriyle kuralı yönetin.
İşlem sonucu
Zamanı gelen işlemler taslak üretilir. Panel kapalıyken zamanında çalışması sistemin zamanlama ayarına bağlıdır; son kontrol zamanını ekrandan görebilirsiniz.
Bu konuda sık sorulanlar
Aynı tarih tekrar belge üretir mi
Aynı kural / dönem için tekrar üretim önlenir. Ayrı iki kural tanımlamak ise mükerrer iş beklentisi yaratabilir.
Taslak bakiyeye neden girmedi
Otomatik taslaklar ayrıca kontrol ve kesinleştirme gerektirir.
