Ekranda neyi nerede bulacaksınız?
Görüntüler Kobivira’nın gerçek firma panelinden alınmıştır. Menü ve işlem alanları paket kapsamınıza ve yetkilerinize göre görünür.
Başlamadan önce
KOBİ Business, firma yöneticisi ve doğru cari bilgileri gerekir. Paylaşılan adresi yalnız ilgili alıcıya iletin.
Adım adım uygulama
- Cari mutabakatlar bölümünde Yeni mutabakat alanını açın; Cari seçin.
- Başlangıç, Bitiş ve Para birimi alanlarını belirleyin. İlgili dönemin ekstresini önce kontrol edin.
- Bağlantı oluştur düğmesine basın. Oluşan paylaşım adresini gösterildiği anda kopyalayıp alıcıya iletin.
- Alıcı bağlantıda sabitlenmiş ekstreyi görür. Mutabıkım veya İtirazım var seçebilir; itirazda açıklama girmelidir.
- Yanıtı gönder düğmesiyle verilen ilk yanıt mutabakat geçmişinde ve firma bildirimlerinde görünür.
- Sonradan kayıtlar değiştiyse eski mutabakatın içeriği kendiliğinden güncellenmez. Yeni dönem / düzeltilen durum için yeni mutabakat oluşturun.
İşlem sonucu
Belirli dönemin sabit ekstresi ve alıcının yanıtı kayıtlı olur. Bağlantı 14 gün geçerlidir; adresi bilen kişi içeriği görebilir.
Müşteriniz ne görür?
Bağlantıyı açan cari, firmanızın logosu ve unvanıyla hazırlanmış bir mutabakat mektubu görür: dönem, dönem başı, toplam borç / alacak ve dönem sonu bakiyesi ile hareket tablosu. Mutabıkız veya İtirazımız var seçip yanıtlayan kişinin ad soyadı ve unvanını yazarak yanıt verir; itirazda açıklama zorunludur. Yanıt bir kez verilir ve Mutabakat geçmişinde kimin yanıtladığıyla birlikte görünür. Sayfa yazdırılabilir veya PDF olarak kaydedilebilir.
Bu konuda sık sorulanlar
Mutabakat e-postayla otomatik gidiyor mu
Bu adımda bağlantıyı siz iletirsiniz; otomatik e-posta / SMS gönderimi yapılmaz.
Yanıtı değiştirebilir miyim
İlk yanıt değiştirilemez. Düzeltme için yeni mutabakat oluşturup alıcıyla yeniden paylaşın.